Integritetspolicy

Milklart är ett varumärke för en digital körjournal. Verksamheten drivs i enskild näringsverksamhet av Oscar Panizza, som är personuppgiftsansvarig. Kontakt: hej@milklart.se. Se Juridisk information.

Denna beskrivning avser personliga körjournalskonton. Användning på uppdrag av en arbetsgivare kan kräva särskild rollfördelning och avtal; kontakta oss innan sådan användning.

• Konto och inloggning: e-postadress, lösenord i hashad form hos inloggningstjänsten (om du använder e-post/lösenord), tidpunkter för inloggning och, om du loggar in med Google eller Microsoft, den kontoidentitet och de profiluppgifter (t.ex. namn och e-post) som leverantören skickar till oss.
• Inställningar: förarnamn, registreringsnummer, bil och standardstartort.
• Äldre inställningar: tidigare sparade mottagar- och avsändaradresser samt utskickshistorik kan finnas kvar i kontots äldre uppgifter. De används inte för nya utskick och tas bort vid kontoradering.
• Körjournal: datum, startadress/ort, slutadress/ort, besökta orter/kunder, ärende/syfte, mätarställningar, tjänstemil och anteckningar som du själv skriver in.
• Dagstatus: markeringar som Ledig, Semester, Sjuk eller Ingen körning. En markering ”Sjuk” kan i vissa fall vara en uppgift om hälsa; markera bara det du behöver för din körjournal.
• Beräknade uppgifter: månadssummor, arkiverade månader, beräknade privata mil (ej tjänsteredovisad körning) och dina bekräftelser av ovanligt stora mätargap.
• Tekniska uppgifter: loggar och felrapporter som uppstår vid drift, t.ex. IP-adress i serverloggar och tekniska felmeddelanden.

Ladda ner din körjournal som PDF, Excel eller CSV och skicka filen själv via ditt mejlprogram. Milklart skickar inte körjournalfiler via e-post. Inloggnings- och lösenordsåterställningsmejl hanteras separat av inloggningstjänsten.

Milklart använder inte GPS eller platsdata från din enhet. Allt innehåll i körjournalen matas in av dig.

Anteckningar och besökta kunder är fritext. Skriv inte in känsliga uppgifter om andra personer i onödan.

Uppgifterna används för att tillhandahålla konto, körjournal, beräkningar och export, samt för drift, säkerhet och felsökning. Besöksstatistik beskrivs i avsnitt 6.

Rättslig grund för respektive behandling och eventuell hantering på uppdrag av arbetsgivare måste vara fastställda innan tjänsten lanseras för sådan användning. Denna sida lämnar inte någon garanti om att de bedömningarna är slutförda. Kontakta oss för aktuell information.

Markeringen Sjuk kan vara en hälsouppgift. Stöd för sådan behandling enligt artikel 9 måste bedömas separat. Använd Ingen körning om du inte behöver ange orsaken, och skriv inte diagnoser eller andra hälsouppgifter.

Vi säljer inte dina uppgifter. Följande leverantörer behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden) eller tillhandahåller inloggning:

• Lovable – plattform för drift av appen, databas, inloggning och besöksstatistik (Lovable Cloud). Uppgifter om behandlingsplatser och underleverantörer ska kontrolleras mot aktuella leverantörsavtal; vi lämnar här ingen garanti om att all behandling sker inom EU/EES.
• Google – inloggning om du väljer ”Fortsätt med Google”. Typsnitten på webbplatsen hämtas också från Google Fonts, vilket innebär att din webbläsare kontaktar Googles servrar.
• Microsoft – inloggning om du väljer ”Fortsätt med Microsoft”.

Överföring utanför EU/EES: vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Tillämpliga avtal, behandlingsplatser och överföringsmekanismer behöver verifieras för varje leverantör innan sådana garantier kan lämnas. Kontakta oss för aktuell information.

• Kontouppgifter och körjournal sparas i den aktiva databasen tills du raderar dem eller kontot. Vid lyckad kontoradering tas journaluppgifterna och inloggningskontot bort.
• Om du behöver körjournalen för arbetsgivare, bokföring eller skatt ansvarar du för att exportera och spara ditt underlag innan radering.
• Tekniska loggar och säkerhetskopior följer leverantörernas gallringsrutiner. Exakta frister är ännu inte verifierade; radering ur den aktiva databasen innebär inte ett löfte om omedelbar radering ur alla säkerhetskopior eller loggar.
• Besöksstatistik: detaljerade uppgifter i 90 dagar och dagliga sammanställningar i ett år.

• Inloggning: din inloggning sparas i webbläsarens lokala lagring (local storage) så att du förblir inloggad. Det behövs för att tjänsten ska fungera.
• Installerad app: om du installerar Milklart på hemskärmen sparar webbläsaren sidornas grundstruktur för snabbare start. Körjournaldata sparas inte i den lagringen.
• Besöksstatistik: Lovables besöksstatistik använder inga kakor, sparar inget på din enhet, behåller inte IP-adresser och identifierar inte besökare. Den registrerar vilka sidor som besöks, varifrån besökaren kom, land, webbläsare, operativsystem och enhetstyp, hur länge besöket varar, sidornas laddningstid och fel. Detaljerade uppgifter sparas i 90 dagar och dagliga sammanställningar i ett år. Lovable samlar in uppgifterna åt oss. Lovables integritetspolicy förklarar hur de hanteras.

Vi använder inga reklam- eller spårningskakor.

Varje konto kan bara läsa och ändra sina egna uppgifter; det kontrolleras i databasen. Trafiken till och från appen är krypterad (HTTPS).

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse av, radering av och begränsning av dina uppgifter, att invända mot viss behandling och att få ut uppgifter du lämnat (dataportabilitet).

• Själv i appen: du kan redigera och radera enskilda körningar, ändra inställningar och exportera din körjournal som PDF, Excel eller CSV.
• Radera hela kontot: under Inställningar → Konto → Radera mitt konto. Efter färsk inloggning och separat bekräftelse raderas journaluppgifterna gemensamt i den aktiva databasen, därefter inloggningskontot. Om ett senare steg misslyckas kan journalen vara raderad medan kontot finns kvar; försök igen för att slutföra raderingen. Filer som du laddat ner eller själv skickat via ditt mejlprogram påverkas inte av kontoradering.
• Om du inte kan logga in eller vill utöva andra rättigheter: skicka en begäran till hej@milklart.se från den e-postadress du loggar in med. Begäran hanteras utan onödigt dröjsmål och normalt inom en månad. Om en förlängning är tillåten enligt GDPR meddelar vi dig inom den första månaden och förklarar varför.

Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Vi kan uppdatera policyn. Frågor? Se Kontakt.